Апостиль документов: что это такое, для чего он нужен? Сколько стоит апостиль, где и зачем его ставят?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Вплоть до середины XX века всякий документ, созданный на территории одной юрисдикции, подлежал легализации согласно законам другой в случае перемещения граждан.

Внешне штамп представляет собой квадрат со стороной 9 сантиметров.

Печать ставится на такие официальные документы:

• Заверенные в нотариальной конторе;
• Издаваемые как органами государственной власти, так и его служащими. Судебные акты попадают в эту категорию;
• Акты, выпускаемые ЗАГСом;
• Пометки, носящие официальный характер: заверения даты или подписи, пометка о наличии регистрации и т.д.

Бумаги, относящиеся к предпринимательской деятельности, под действие конвенции не попадают.

Основная задача апостилирования – освобождение рядовых граждан и государственных служащих от длительных процедур консульской легализации. Россияне получили такую привилегию в 1992 году.

Где ставится апостиль на свидетельство о рождении?

С проблемой международной легализации свидетельства о рождении сталкиваются в ряде ситуаций:

• С целью доказать наличие семейной связи с лицами, проживающими за рубежом;
• При поселении в другом государстве на длительный промежуток времени;
• Сочетание узами брака с иностранцем.

Печать обычно проставляют на оборотную сторону бумаги. На лицевой стороне простановку делают только при наличии достаточного свободного места.

При заполненности документа с обеих сторон, штамповка производится на отдельном листе. По завершении процедуры все листы подшиваются и нумеруются.

Основные правила апостилирования свидетельства о рождении:

• Требуется наличие оригинальной бумаги. Заверенные копии не принимаются;
• Если свидетельство было получено до 1991 года, необходимо получить бланк текущего образца;
• Необходим заверенный у нотариуса перевод на язык страны иммиграции.

Сколько стоит апостиль и кто его ставит?

Государственная услуга оказывается такими органами:

• Министерство юстиции России – проставляет печати на тех бумагах, подлежащих вывозу за рубеж, которые были изданы органами власти или должностными лицами;
• Отдаления Минюста на местах – в их сфере ведения, помимо государственных бланков, находятся документы местного самоуправления и нотариусов;
• Министерство обороны – занимается актами подведомственных структур;
• Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – ведает аттестатами и дипломами (об окончании вуза, кандидата и доктора наук);
• Росархив – занимается заверением справок, выдаваемых госархивами;
• Региональные органы, имеющие соответствующие полномочия;
• ЗАГС.

Органы государственной власти и местного самоуправления от уплаты пошлины освобождены.

Удаленное получение госуслуги

Международное признание документа можно оформить различными путями.

Самый простой – через электронный портал «Госуслуги.ру». Так можно достичь существенной экономии времени и сил. Не нужно стоять в очередях, а заявку можно сделать даже ночью – служба работает без перерывов и выходных.

Процедура сводится к следующему:

1. Регистрация или вход на сайт;
2. Найти нужную услугу в списке;
3. Нажать на кнопку «Получить услугу»;
4. Заполнить все необходимые поля: государство проживания, персональные данные, информация о документе и т.д.;
5. Подтвердить свое согласие с условиями обслуживания и подтвердить, что указанная информация является достоверной;
6. Ввести контрольный код;
7. Отметить пункт «Подать заявку»;
8. После этого сайт пришлет сообщение с уникальным номером, по которому можно отследить ход работ по апостилированию;
9. Максимально возможная длительность осуществления процедуры – семь календарных дней;
10. Как только все будет сделано, по электронной почте придет соответствующее уведомление с бланком приглашения;
11. С этим бланком, а также необходимыми документами, нужно явиться в ЗАГС.

Этот способ может показаться сложным ввиду требования высокого уровня компьютерной грамотности или общего недоверия к интернет-службам.

Законные основания для отказа

В целом ряде случаев органы имеют право отказать гражданину в оказании услуги. Каждый случай отказа должен подкрепляться законными доводами, в числе которых:

• Бланк, разорван, разрезан и т.д.;
• Покрытие бумаги прозрачной полимерной пленкой (ламинирование);
• Наличие неподтвержденных исправлений;
• Кляксы и пятна, делающие текст на бланке нечитаемым;
• Имя или фамилия в документе не соответствуют таковым в паспорте;
• Не предоставлено подтверждение об уплате государственной пошлины;
• Человек собирается посетить государство, которое не подписало Гаагскую конвенцию 1961 года;
• Бланк издан органом, который не имеет на то соответствующих полномочий;
• Отсутствует подпись должностного лица, издавшего бумагу;
• Листы не пронумерованы и не прошиты (если документ состоит из нескольких листов);
• Бланк имеет отношение к таможенной или торговой операции.

Отказ может быть обжалован гражданином в досудебном порядке при наличии законных оснований.

При переезде из одного государство в другое на постоянное место жительства важно не только выучить язык и найти работу, но и проставить апостиль документов. Что это такое, можно осведомиться в любом местном МФЦ или территориальных отделениях уполномоченных госструктур. Спустя неделю заветная печать о международном признании будет уже проставлена.

Видео про апостиль: для чего он нужен?

В этом ролике юрист Иван Карабанов расскажет, для чего нужен апостиль на документах, в каких случаях он ставится и сколько это стоит: