Апостиль документов: что это такое, для чего он нужен? Сколько стоит апостиль, где и зачем его ставят?
Как прекрасен был бы мир, в котором чиновники всей планеты знают русский язык и принимают отечественные законы. А до той поры придется проставлять апостиль документов. Что это такое, нужно знать лишь тем, кто планирует эмиграцию на долгие годы.
Что такое апостиль и зачем он нужен?
Вплоть до середины XX века всякий документ, созданный на территории одной юрисдикции, подлежал легализации согласно законам другой в случае перемещения граждан.
Внешне штамп представляет собой квадрат со стороной 9 сантиметров.
Печать ставится на такие официальные документы:
- Заверенные в нотариальной конторе;
- Издаваемые как органами государственной власти, так и его служащими. Судебные акты попадают в эту категорию;
- Акты, выпускаемые ЗАГСом;
- Пометки, носящие официальный характер: заверения даты или подписи, пометка о наличии регистрации и т.д.
Бумаги, относящиеся к предпринимательской деятельности, под действие конвенции не попадают.
Основная задача апостилирования – освобождение рядовых граждан и государственных служащих от длительных процедур консульской легализации. Россияне получили такую привилегию в 1992 году.
Где ставится апостиль на свидетельство о рождении?
С проблемой международной легализации свидетельства о рождении сталкиваются в ряде ситуаций:
- С целью доказать наличие семейной связи с лицами, проживающими за рубежом;
- При поселении в другом государстве на длительный промежуток времени;
- Сочетание узами брака с иностранцем.
Печать обычно проставляют на оборотную сторону бумаги. На лицевой стороне простановку делают только при наличии достаточного свободного места.
При заполненности документа с обеих сторон, штамповка производится на отдельном листе. По завершении процедуры все листы подшиваются и нумеруются.
Основные правила апостилирования свидетельства о рождении:
- Требуется наличие оригинальной бумаги. Заверенные копии не принимаются;
- Если свидетельство было получено до 1991 года, необходимо получить бланк текущего образца;
- Необходим заверенный у нотариуса перевод на язык страны иммиграции.
Сколько стоит апостиль и кто его ставит?
Государственная услуга оказывается такими органами:
- Министерство юстиции России – проставляет печати на тех бумагах, подлежащих вывозу за рубеж, которые были изданы органами власти или должностными лицами;
- Отдаления Минюста на местах – в их сфере ведения, помимо государственных бланков, находятся документы местного самоуправления и нотариусов;
- Министерство обороны – занимается актами подведомственных структур;
- Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – ведает аттестатами и дипломами (об окончании вуза, кандидата и доктора наук);
- Росархив – занимается заверением справок, выдаваемых госархивами;
- Региональные органы, имеющие соответствующие полномочия;
- ЗАГС.
Органы государственной власти и местного самоуправления от уплаты пошлины освобождены.
Удаленное получение госуслуги
Международное признание документа можно оформить различными путями.
Самый простой – через электронный портал «Госуслуги.ру». Так можно достичь существенной экономии времени и сил. Не нужно стоять в очередях, а заявку можно сделать даже ночью – служба работает без перерывов и выходных.
Процедура сводится к следующему:
- Регистрация или вход на сайт;
- Найти нужную услугу в списке;
- Нажать на кнопку «Получить услугу»;
- Заполнить все необходимые поля: государство проживания, персональные данные, информация о документе и т.д.;
- Подтвердить свое согласие с условиями обслуживания и подтвердить, что указанная информация является достоверной;
- Ввести контрольный код;
- Отметить пункт «Подать заявку»;
- После этого сайт пришлет сообщение с уникальным номером, по которому можно отследить ход работ по апостилированию;
- Максимально возможная длительность осуществления процедуры – семь календарных дней;
- Как только все будет сделано, по электронной почте придет соответствующее уведомление с бланком приглашения;
- С этим бланком, а также необходимыми документами, нужно явиться в ЗАГС.
Этот способ может показаться сложным ввиду требования высокого уровня компьютерной грамотности или общего недоверия к интернет-службам.
Законные основания для отказа
В целом ряде случаев органы имеют право отказать гражданину в оказании услуги. Каждый случай отказа должен подкрепляться законными доводами, в числе которых:
- Бланк, разорван, разрезан и т.д.;
- Покрытие бумаги прозрачной полимерной пленкой (ламинирование);
- Наличие неподтвержденных исправлений;
- Кляксы и пятна, делающие текст на бланке нечитаемым;
- Имя или фамилия в документе не соответствуют таковым в паспорте;
- Не предоставлено подтверждение об уплате государственной пошлины;
- Человек собирается посетить государство, которое не подписало Гаагскую конвенцию 1961 года;
- Бланк издан органом, который не имеет на то соответствующих полномочий;
- Отсутствует подпись должностного лица, издавшего бумагу;
- Листы не пронумерованы и не прошиты (если документ состоит из нескольких листов);
- Бланк имеет отношение к таможенной или торговой операции.
Отказ может быть обжалован гражданином в досудебном порядке при наличии законных оснований.
При переезде из одного государство в другое на постоянное место жительства важно не только выучить язык и найти работу, но и проставить апостиль документов. Что это такое, можно осведомиться в любом местном МФЦ или территориальных отделениях уполномоченных госструктур. Спустя неделю заветная печать о международном признании будет уже проставлена.
Видео про апостиль: для чего он нужен?
В этом ролике юрист Иван Карабанов расскажет, для чего нужен апостиль на документах, в каких случаях он ставится и сколько это стоит: