Сборник ответов на ваши вопросы

→ Что такое апостиль на документ?

Апостиль документов: что это такое, для чего он нужен? Сколько стоит апостиль, где и зачем его ставят?

Краткое содержание статьи:

 

Как прекрасен был бы мир, в котором чиновники всей планеты знают русский язык и принимают отечественные законы. А до той поры придется проставлять апостиль документов. Что это такое, нужно знать лишь тем, кто планирует эмиграцию на долгие годы.

 

Апостиль документов - что это

 

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Вплоть до середины XX века всякий документ, созданный на территории одной юрисдикции, подлежал легализации согласно законам другой в случае перемещения граждан.

В 1961 в Гааге была принята международная конвенция, согласно которой документ, заверенный определенным штампом (апостилем), имеет силу на территории всех государств, присоединившихся к инициативе.

Внешне штамп представляет собой квадрат со стороной 9 сантиметров.

Печать ставится на такие официальные документы:

  • Заверенные в нотариальной конторе;
  • Издаваемые как органами государственной власти, так и его служащими. Судебные акты попадают в эту категорию;
  • Акты, выпускаемые ЗАГСом;
  • Пометки, носящие официальный характер: заверения даты или подписи, пометка о наличии регистрации и т.д.

Бумаги, относящиеся к предпринимательской деятельности, под действие конвенции не попадают.

Основная задача апостилированияосвобождение рядовых граждан и государственных служащих от длительных процедур консульской легализации. Россияне получили такую привилегию в 1992 году.

Ставит печать на документ

 

Где ставится апостиль на свидетельство о рождении?

С проблемой международной легализации свидетельства о рождении сталкиваются в ряде ситуаций:

  • С целью доказать наличие семейной связи с лицами, проживающими за рубежом;
  • При поселении в другом государстве на длительный промежуток времени;
  • Сочетание узами брака с иностранцем.

Печать обычно проставляют на оборотную сторону бумаги. На лицевой стороне простановку делают только при наличии достаточного свободного места.

При заполненности документа с обеих сторон, штамповка производится на отдельном листе. По завершении процедуры все листы подшиваются и нумеруются.

Основные правила апостилирования свидетельства о рождении:

  • Требуется наличие оригинальной бумаги. Заверенные копии не принимаются;
  • Если свидетельство было получено до 1991 года, необходимо получить бланк текущего образца;
  • Необходим заверенный у нотариуса перевод на язык страны иммиграции.

Свидетельство о рождении с апостилем

 

Сколько стоит апостиль и кто его ставит?

Государственная услуга оказывается такими органами:

  • Министерство юстиции России – проставляет печати на тех бумагах, подлежащих вывозу за рубеж, которые были изданы органами власти или должностными лицами;
  • Отдаления Минюста на местах – в их сфере ведения, помимо государственных бланков, находятся документы местного самоуправления и нотариусов;
  • Министерство обороны – занимается актами подведомственных структур;
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – ведает аттестатами и дипломами (об окончании вуза, кандидата и доктора наук);
  • Росархив – занимается заверением справок, выдаваемых госархивами;
  • Региональные органы, имеющие соответствующие полномочия;
  • ЗАГС.

Размер государственной пошлины составляет 2500 рублей для организаций и физических лиц. Оплата производится до проставления штампа.

Органы государственной власти и местного самоуправления от уплаты пошлины освобождены.

Ставит штамп в МФЦ

 

Удаленное получение госуслуги

Международное признание документа можно оформить различными путями.

Самый простой – через электронный портал «Госуслуги.ру». Так можно достичь существенной экономии времени и сил. Не нужно стоять в очередях, а заявку можно сделать даже ночью – служба работает без перерывов и выходных.

Процедура сводится к следующему:

  1. Регистрация или вход на сайт;
  2. Найти нужную услугу в списке;
  3. Нажать на кнопку «Получить услугу»;
  4. Заполнить все необходимые поля: государство проживания, персональные данные, информация о документе и т.д.;
  5. Подтвердить свое согласие с условиями обслуживания и подтвердить, что указанная информация является достоверной;
  6. Ввести контрольный код;
  7. Отметить пункт «Подать заявку»;
  8. После этого сайт пришлет сообщение с уникальным номером, по которому можно отследить ход работ по апостилированию;
  9. Максимально возможная длительность осуществления процедуры – семь календарных дней;
  10. Как только все будет сделано, по электронной почте придет соответствующее уведомление с бланком приглашения;
  11. С этим бланком, а также необходимыми документами, нужно явиться в ЗАГС.

Этот способ может показаться сложным ввиду требования высокого уровня компьютерной грамотности или общего недоверия к интернет-службам.

Поэтому никто не мешает обратиться в любой из территориальных органов, оказывающих соответствующую услугу (ЗАГС, Минюст и т.д.), а также в многофункциональный центр.

Портал Госуслуги - получить апостиль

 

Законные основания для отказа

В целом ряде случаев органы имеют право отказать гражданину в оказании услуги. Каждый случай отказа должен подкрепляться законными доводами, в числе которых:

  • Бланк, разорван, разрезан и т.д.;
  • Покрытие бумаги прозрачной полимерной пленкой (ламинирование);
  • Наличие неподтвержденных исправлений;
  • Кляксы и пятна, делающие текст на бланке нечитаемым;
  • Имя или фамилия в документе не соответствуют таковым в паспорте;
  • Не предоставлено подтверждение об уплате государственной пошлины;
  • Человек собирается посетить государство, которое не подписало Гаагскую конвенцию 1961 года;
  • Бланк издан органом, который не имеет на то соответствующих полномочий;
  • Отсутствует подпись должностного лица, издавшего бумагу;
  • Листы не пронумерованы и не прошиты (если документ состоит из нескольких листов);
  • Бланк имеет отношение к таможенной или торговой операции.

Отказ может быть обжалован гражданином в досудебном порядке при наличии законных оснований.

При переезде из одного государство в другое на постоянное место жительства важно не только выучить язык и найти работу, но и проставить апостиль документов. Что это такое, можно осведомиться в любом местном МФЦ или территориальных отделениях уполномоченных госструктур. Спустя неделю заветная печать о международном признании будет уже проставлена.

Штамп на документе

 

Видео про апостиль: для чего он нужен?

В этом ролике юрист Иван Карабанов расскажет, для чего нужен апостиль на документах, в каких случаях он ставится и сколько это стоит:

 

СТОИТ ПОЧИТАТЬ:
Это интересно:
Ваш комментарий (без регистрации):


Полужирный Наклонный текст Подчёркнутый текст Зачёркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Вставка ссылкиВставка защищённой ссылки Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера