Имеет ли право подписания заместитель руководителя? На что имеет право зам?
Окружающий мир за последние несколько столетий существенно усложнился. Дело в том, что теперь все аспекты нашей жизни подчиняются юридическому праву, любая неточность в этом плане может привести к очень неприятным последствиям. К примеру, не зная, имеет ли право подписания заместитель руководителя, организация может стать ответчиком в сразу нескольких судебных разбирательствах.
Бумажная работа
Без строгой правовой системы окружающий мир не скатится в анархию за пару недель, но регулирование некоторых вопросов серьезно усложнится. Сейчас существует сложная и неповоротливая бюрократическая система, с которой можно столкнуться на каждом шагу:
- Пытаясь открыть и оформить частное предприятие.
- Формируя и подавая ежемесячные отчеты в налоговую службу.
- Подтверждая право на недвижимость.
- Пытаясь восстановить утерянный паспорт или прописывая родственников в квартире.
- Оформляя положенные по закону от государства льготы.
Эффективное планирование
Небольшие предприятия издают не больше 2-3 указов в неделю, а порой и в месяц. Этому способствует:
- Малое число сотрудников, непосредственно подчиненных руководителю.
- Небольшой финансовый оборот.
- Минимум профессиональных контактов с другими организациями.
Но чем серьезнее контора, тем плотнее она взаимодействует с другими предприятиями. Как правило, с нарастанием масштабов происходит и усложнение самой структуры. Большими и просто гигантскими объемами руководить одному человеку не под силу, порой с этой задачей не справляются целые отделы специально обученных менеджеров. Вот так и появляются заместители, заместители заместителей и их замы.
Количество должностей необходимо рационализировать, подобрать оптимальное количество сотрудников, с расчетом объема работ и ответственности:
- Излишнее количество заместителей и «эффективных менеджеров» приведет к неразумному «сжиганию» ресурсов корпорации.
- Недостаток сотрудников увеличит объем работ, возлагающийся на каждого оставшегося работника. В итоге – сильная текучка, неудовлетворительные результаты, резонные требования о повышении заработной платы.
- Наличие «непутевых» родственников на чисто формальных должностях сильно ударит по компании в период кризиса, когда внезапно станет понятно, что «кормушка» уже неспособна вытянуть всех желающих.
Как передать часть своих прав заместителю?
Но даже если найден профессиональный исполнитель, в плане делегирования своих обязанностей могут возникнуть некоторые проблемы. Дело в том, что должность главы предприятия в некоторой степени уникальна и только генеральный директор имеет право на ряд действий, в этот перечень входит и заключение договоров с другими организациями. Из любой ситуации можно найти элегантный выход, предусмотрен он и в этом случае:
- Настоящим спасением будут учредительные документы. В них может быть прописано, какие именно договора, и при каких условиях могут заключать заместители всех уровней.
- В любом случае, заместитель не обладает всей полнотой власти и не может выступать от лица компании, если это не прописано в учредительных документах. Как правило, там говорится о возможности заключения лишь пары видов договоров. На этом полномочия, казалось бы, и ограничиваются.
- Следующим шагом к собственному спасению будет самая обыкновенная доверенность. При помощи этого документа можно передать любому человеку часть собственных прав, в том числе и в юридическом плане.
- Доверенность следует обновлять, как минимум, раз в три года, но, как правило, подписывается годовое делегирование прав. Распространены и разовые доверенности, исключительно для выполнения какого-то одного действия.
Действителен ли подписанный заместителем договор?
Если перед вами оказался документ, содержание которого уж совсем не устраивает, а среди подписавшихся управляющих с одной из сторон есть заместитель, это уже хороший шанс:
- Ознакомьтесь с учредительными документами конторы, если в них не указано, что заместитель имеет право заключать подобного рода договора, значит, и заключал он его не от лица компании. В суде, в таком случае, шансы очень неплохие.
- Убедитесь в том, что имеется соответствующая доверенность, согласно которой генеральный директор передает право подписи одному из своих подчиненных.
- Даже при наличии доверенности не следует отчаиваться, можно проверить, действовала ли она на момент подписания. Успела ли вступить в силу, не истек ли ее срок?
- Если на доверенности нет даты, от которой она вступает в силу, это реальный шанс. Ни один суд не признает такой документ.
Может ли зам подписывать договора?
Право подписания договоров и заключения контрактов:
- Изначально, в большинстве случаев, имеется только у генерального директора.
- Нормируется учредительными бумагами, может выдаваться физическим лицам, занимающим определенные должности в конторе.
- При наличии правильно оформленной доверенности может быть у любого сотрудника компании, независимо от должности.
- Доверенность или соответствующие строки в уставе организации дают заместителю полное юридическое право подписывать любые документы.
В прочем, всегда есть свои нюансы. Так уж вышло, что даже директор не вправе осуществлять некоторые сделки и заключать часть договоров. Особенно когда речь идет об организациях, в которых в качестве соучредителя выступает государство. В этом плане может потребоваться консультация опытного юриста.
Чтобы нормально функционировать, каждая крупная организация вынуждена выпускать сотни и тысячи приказов, постоянно заключать договора. Приказы зачастую нужны именно для внутреннего пользования, для выполнения любого действия нужна соответствующая «бумажка». Даже дисциплинарное взыскание без этого не обойдется. А договора и контракты это залог взаимодействия с другими конторами и своеобразное мерило успеха.
Сегодня не обязательно быть матерым юристом, чтобы знать, имеет ли право подписания заместитель руководителя. Вокруг полно информации в свободном доступе, главное правильно пользоваться ей и избегать нежелательных последствий.
Видео: какие права у заместителя руководителя?
В это видео заместитель руководителя московского отделения офиса системы «Платон» Юлия Прокофьева расскажет, может ли она подписывать документы и чем это может обернуться:
